功能上新丨上上签五大办签功能全面升级！

在为客人办理签证的过程中

你一定也曾为这些场景头疼不已

客人在职证明提供不规范被驳回

领馆预约和放假时间不了解

业务太多分不清所需材料清单

发票找不到开具入口...

我们深知，流畅的功能体验

才能达成更高的办签效率

为了完善产品的服务质量

进一步提升同业伙伴们的办签体验

上上签官网&办签助手小程序

功能模块全面升级啦！

交互更流畅，简约不简单

一、PC 端一键在线生成在职证明：提升效率与准确性的利器

操作便捷性的革新

当同业伙伴登录上上签平台后，只需轻松点击 “在职证明快速生成” 按钮，即可开启便捷的在职证明生成之旅。随后，上传护照首页照片这一关键步骤，有着严格但易于操作的要求。值得一提的是，该系统支持一次性批量上传多达 10 张护照照片，极大地提高了处理多个客户需求的效率。系统通过先进的 OCR 技术，自动识别护照照片中的客人信息，如姓名、护照号码、出生日期等，并精准地填充到规范的英文在职证明模板中。

个性化调整与高效操作的完美结合

生成的在职证明模板涵盖了丰富且关键的信息，包括客人的职位、出行目的以及费用承担情况等。这些信息在模板中都可以根据每个客户的实际情况进行灵活修改。比如，出行时间可以根据客户预订的行程进行准确调整，公司抬头部分可以确保与客户公司的官方信息一致，领导签字和公司盖章处也有详细的提示（在打印时这些提示信息不会显示）。这种个性化的设计使得在职证明更加符合实际需求。

此外，在完成在职证明的生成后，系统还提供了多种便捷的操作方式。同业伙伴可以根据需要，一键将在职证明发送至客户的邮箱，也可以批量操作，一次性将多个客户的在职证明发送出去，极大地方便了与客户的沟通。同时，直接下载打印功能也一应俱全，减少了因在职证明格式和内容问题与客户反复沟通的繁琐流程，有效降低了出错率，为签证办理的前期准备工作节省了大量时间和精力。

只需上传护照首页照片

即可自动OCR识别客人信息

系统自动生成规范英文在职证明模板

随时根据实际情况进行个性化调整

确保准确性和真实性

支持一键/批量发送至邮箱

下载打印一站式操作

减少沟通成本和出错率

让签证办理更高效

二、热门国家预约时间 / 使馆假期自助查询（PC / 小程序双端）

信息实时更新

无论是在 PC 端还是在小程序端，上上签都为同业伙伴提供了极其重要的实时信息 —— 热门国家领馆预约时间和使馆假期信息。这些信息的更新是及时且准确的，以满足签证办理过程中对时间安排的严格要求。

方便安排计划

有了这些准确的预约时间和使馆假期信息，同业伙伴可以更加合理地规划客户的出行和签证办理计划。他们可以根据不同国家领馆的预约情况，为客户安排最合适的签证申请时间，避免因不了解领馆安排而导致行程延误等问题。而且，这些信息还可以通过微信扫码的方式一键分享给顾客，让顾客也能清楚了解签证办理的时间安排，增加了整个过程的透明度和可控性。

三、小程序商品详情页下载资料清单：清晰明确，一键获取

便捷获取清单的便利性

在办签助手小程序的商品详情页，为所有国家的签证都设置了一个极为便捷的功能 —— 一键下载完整材料清单。这个功能对于同业伙伴来说简直是福音，因为他们无需再繁琐地查找和整理每个国家签证所需的材料信息。清单以 pdf 格式呈现，这种格式具有广泛的兼容性和可读性，方便同业伙伴轻松转发给客户。

以印度尼西亚旅游签 90 天单次落地电子签为例，同业伙伴在小程序商品详情页点击下载后，就能获得一份详细的资料清单。

四、PC / 小程序订单一键开票：简化财务流程

满足财务需求的重要性

在签证办理业务中，财务报销是一个重要环节。为了满足同业伙伴的这一需求，上上签在 PC 端官网和小程序同步上线了一键开票功能。这一功能的上线，有效解决了以往开票过程中可能出现的繁琐、耗时问题，使得财务报销流程更加顺畅。

对于那些需要频繁办理签证业务的旅行社或商务公司来说，这意味着他们可以更加轻松地处理财务事务，提高公司内部的运营效率。

操作简单快捷的体验

在 PC 端，同业伙伴只需进入 “我的订单” 页面，然后点击 “开发票” 按钮，接着输入订单状态、订单号、申请人姓名等相关信息，即可轻松查询并开具发票。

在小程序端，操作同样简便，只需在 “我的订单” 中点击左上角的 “开发票” 按钮，按照提示操作即可。简单快捷的操作方式，让开票不再是一件令人头疼的事情，为同业伙伴节省了宝贵的时间。

五、智能 AI 签证助手上线（签问）：专业解答，辅助决策

广泛问题解答的能力

新上线的智能 AI 签证助手 “签问” 具有强大的问题解答功能。它可以针对签证办理过程中的各种常见问题提供详细的答案。在签证政策方面，无论是某个国家签证政策的最新变化，还是不同国家之间签证政策的差异，“签问” 都能给出清晰的解读。对于材料准备问题，它可以详细告知特定签证所需材料的每一个细节，比如某些特殊签证可能需要额外的证明文件，“签问” 都能准确提醒。

在办理时长咨询方面，它能够根据不同国家的签证办理流程和当前的业务情况，预估出大概的办理时间，帮助同业伙伴和客户合理安排行程。在不同签证区别问题上，“签问” 更是表现出色，例如可以详细阐述印尼商务电子签不同类型之间的区别，以及越南几种签证的差异等。

例如，当同业伙伴询问法国申根预约时间时，“签问” 能够迅速给出北京领区 2024 年 10 月 30 日等各领区不同的可预约时间（截至 2024 年 10 月 29 日 18:42），同时还会贴心地提醒预约时间可能会发生变化。这种详细且准确的信息为签证办理提供了有力的支持。

辅助专业服务

需要注意的是，“签问” 只是作为一种参考，在签证办理这一复杂且关键的过程中，如果同业伙伴有任何疑问，还可以通过一键联系专属签证专家，获得更专业、更权威的服务，确保签证办理过程万无一失。

此次上上签官网和办签助手小程序的功能升级，使得整个交互过程更加流畅。同业伙伴可以通过小程序入口和官网入口轻松体验这些新功能，从而在签证办理工作中提高效率、提升质量，让原本复杂繁琐的签证办理过程变得更加轻松无忧，为跨国出行的客户提供更优质的服务。